Bli folkbokförd i Spanien – så funkar det för svenskar steg för steg

Oskar Wahlbäck

01 apr 2025 — 32 min read

Drömmer du om att flytta till soliga Spanien? Kanske lockar ett liv på Costa del Sol eller Costa Blanca, eller storstadspulsen i Valencia. Oavsett vart du flyttar är det viktigt att förstå vad det innebär att bli folkbokförd i Spanien (alltså officiellt skriven som boende där). Som svensk expat vill du göra rätt för dig – både för att få tillgång till sjukvård och andra förmåner, och för att slippa framtida problem med myndigheter. I den här guiden går vi igenom steg för steg hur du blir folkbokförd i Spanien, med fokus på en praktisk och lättförståelig förklaring. Vi tar upp vad det faktiskt innebär att vara skriven i Spanien, hur det skiljer sig från att bara vistas där som turist, hur det påverkar skatt och sjukvård, och vanliga fallgropar att undvika. Artikeln är uppdaterad för 2024–2025. Låt oss sätta igång med din resa mot att bli officiellt bofast i Spanien! 🌞

(Visste du förresten att ungefär 100 000 svenskar redan bor mer eller mindre permanent i Spanien - Du är i gott sällskap!)

Vad innebär det att vara folkbokförd i Spanien?

Att vara folkbokförd i Spanien innebär att du är officiellt registrerad som bosatt i landet – ungefär som att vara skriven i en svensk kommun, fast i spansk tappning. Det består främst av två delar:

Kommunal registrering (empadronamiento): Du skriver in dig på din spanska adress hos det lokala kommunhuset (Ayuntamiento). Detta kallas empadronamiento eller padrón. Det betyder att du finns med i kommunens invånardatabas, vilket är motsvarigheten till folkbokföring på kommunnivå. Enligt spansk lag är alla som bor i Spanien skyldiga att registrera sig i den kommun de bor. När du har gjort detta är du folkbokförd i den spanska kommunen – en viktig grund för att få tillgång till lokala tjänster som sjukvård, rösta i kommunalval (för EU-medborgare) och liknande.
Uppehållsregistrering (Residencia): Eftersom Sverige och Spanien är EU-länder har du rätt att bo i Spanien, men om du planerar att stanna längre än tre månader måste du registrera din uppehållsrätt. Praktiskt innebär det att ansöka om ett uppehållscertifikat hos spanska myndigheter. Många svenskar kallar detta att skaffa ”residencia” i Spanien. Du får då ett intyg (ofta ett grönt A4-papper eller kort) kallat Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, som bevisar att du är registrerad som boende i Spanien. På det intyget står ditt namn, adress, nationalitet, ditt NIE-nummer samt datum när det utfärdades. Det är detta intyg man oftast menar med att ha ”residencia”.

När du är folkbokförd och har din residencia betraktas Spanien som ditt huvudsakliga boendeland. Det innebär att du sannolikt också betraktas som utflyttad från Sverige (du ska anmäla flytt utomlands till Skatteverket om du planerar att bo utanför Sverige i ett år eller mer). Notera att du fortfarande är svensk medborgare – du behåller ditt svenska personnummer, medborgarskap och till och med rösträtten i Sverige även om du skriver dig i Spanien. Att bli folkbokförd i Spanien handlar alltså inte om att ge upp något svenskt, utan om att formellt bli en del av det spanska systemet i stället.

Skillnaden mellan att vara folkbokförd och att inte vara det

Många svenskar tillbringar långa perioder i Spanien utan att formellt vara folkbokförda där. Kanske bor du i Spanien några månader på vintern och resten i Sverige – då har du troligen inte residencia i Spanien, utan räknas som turist eller tillfällig besökare. Här är några viktiga skillnader mellan att vara folkbokförd (skriven) i Spanien och att inte vara det:

Längden på vistelsen: Som EU-medborgare får du fritt vistas i Spanien upp till 3 månader utan att registrera dig. Om du stannar längre än 3 månader ska du enligt reglerna registrera dig som boende (d.v.s. skaffa residencia). Om du inte gör det och ändå stannar längre, befinner du dig i en gråzon – du bryter mot den administrativa regel som säger att du borde registrera dig, men i praktiken blir man sällan utkörd. Dock kan det ställa till problem i kontakt med myndigheter eller om du t.ex. skulle behöva sjukvård utöver akutvård. Är planen att bo permanent i Spanien (mer än halvåret), bör du definitivt bli officiellt folkbokförd där och inte bara ”halvbo” på turistvis.
Skatter och status som utflyttad: Om du inte skriver dig i Spanien och fortsätter vara folkbokförd i Sverige, ser svenska myndigheter dig som bosatt i Sverige (om du inte anmält flytt). Det innebär att du i princip är skyldig att betala skatt i Sverige på din inkomst, oavsett att du råkar befinna dig i Spanien en stor del av tiden. Samtidigt kan Spanien anse att du borde betala skatt där om du vistas >183 dagar i landet. Ingen av oss vill hamna i kläm mellan två länders skatteregler! Att bli skriven i Spanien markerar tydligt för båda länderna var din huvudsakliga bosättning är. Skillnaden: En icke-folkbokförd person i Spanien betalar normalt bara begränsade skatter där (t.ex. en fastighetsskatt om man äger bostad, eller skatt på eventuell lokal inkomst), medan en folkbokförd person blir skattskyldig för sin totala inkomst i Spanien – mer om detta nedan.
Sjukvård och sociala förmåner: Som oregistrerad i Spanien har du inte automatisk tillgång till spanska offentliga sjukvårdssystemet, förutom akut vård via ditt europeiska sjukförsäkringskort (EHIC) från Sverige. Du ses ju som turist. Är du däremot folkbokförd (residente), kan du få tillgång till spansk sjukvård på samma villkor som spanjorer – men bara om du också uppfyller vissa kriterier (t.ex. jobbar och betalar in till Seguridad Social, eller är pensionär med intyg S1, etc.). Utan residencia: du förlitar dig på svensk sjukförsäkring och reseförsäkring; med residencia: du går med i spanska försäkringskassan eller ordnar privat sjukförsäkring för boende. Liknande gäller andra förmåner – som icke-folkbokförd har du ingen rätt till spanska bidrag eller lokal rösträtt, medan du som skriven kan få t.ex. barnbidrag i Spanien, använda spanska förmåner och delta i lokalval (EU-medborgare har rätt att rösta i kommunalval efter registrering).
Praktiska saker: Att inte vara folkbokförd i Spanien kan innebära vissa begränsningar i vardagen. Till exempel kan spanska banker och myndigheter då betrakta dig som ”no residente”, vilket ibland innebär mer pappersarbete (bankerna kräver intyg om icke-resident status med jämna mellanrum om du bor utomlands). Du kan vistas i landet halva året utan att byta till spanska registreringsskyltar på bilen – men om du blir resident finns det regler som gör att din svenskregistrerade bil inte får köras i Spanien mer än 6 månader per år. Å andra sidan, när du är folkbokförd blir det enklare att t.ex. köpa bil i Spanien, teckna mobilabonnemang, öppna bankkonto, skriva kontrakt för el/internet med mera, eftersom du då har spanska dokument (NIE-nummer och adressbevis) som efterfrågas. Kort sagt: som resident blir du en integrerad del av samhället, medan du som oregistrerad alltid är lite av en gäst på tillfälligt besök.

Sammanfattningsvis, att vara folkbokförd i Spanien innebär fler skyldigheter (skatt, försäkringar, byråkrati) men också fler rättigheter och enklare tillgång till det spanska samhället. För den som tänker bo permanent i Spanien är det oftast värt att ta steget och göra allt rätt.

(Tänk på att om du planerar att bo utomlands minst ett år bör du meddela Skatteverket att du flyttar ut – det är ett krav för folkbokföringen i Sverige. Det gör att du skrivs ut ur Sveriges folkbokföring som utflyttad. Det låter kanske läskigt, men det är helt normalt när man byter bosättningsland. Du behåller som sagt ditt personnummer och kan flytta ”hem” igen i framtiden om du vill.)

Hur det påverkar skatter, sjukvård, försäkringar och rättigheter

Att bli skriven i Spanien leder till en del viktiga förändringar i din juridiska status. Här går vi igenom de stora områdena – skatter, sjukvård, försäkringar och andra rättigheter – och hur de påverkas:

Skattestatus: Spanien använder, precis som Sverige, principen att om du bor där permanent så ska du betala skatt där på dina inkomster. Tumregeln är att om du vistas mer än 183 dagar under ett år i Spanien så anses du skatterättsligt bosatt där (resident) och blir obegränsat skattskyldig i Spanien. Det innebär att du måste deklarera alla dina inkomster i Spanien, oavsett om de kommer från Sverige eller annat land. Till exempel: din svenska pension eller lön ska deklareras i Spanien (ofta beskattas den också där, men exakt vem som får beskatta vad beror på dubbelbeskattningsavtalet mellan Sverige och Spanien). Som tur är har länderna ett skatteavtal som ska förhindra dubbelbeskattning – vanligtvis innebär det att du inte betalar dubbelt, men du kan behöva ta hjälp av en skatteexpert för att göra allt rätt första gången. Omvänt, om du inte är resident i Spanien skattar du normalt inte där för inkomster utanför Spanien. Du kan dock behöva betala särskild skatt för icke-residenta på vissa spanska tillgångar, t.ex. om du äger en bostad i Spanien men är skriven i Sverige så betalar du en liten årlig ”imputerad” skatt (ofta några hundralappar) samt skatt på eventuell uthyrningsinkomst. Så fort du blir resident ändras det – då deklarerar du i stället bostaden i din vanliga spanska deklaration. Praktiskt tips: När du blivit folkbokförd i Spanien, se till att informera din bank och eventuella andra instanser om din nya status så att de kan rapportera rätt till spanska Agencia Tributaria (Skatteverket i Spanien). Det kan också vara klokt att anlita en gestor eller skatterådgivare första året som resident, för att hjälpa dig genom första spanska deklarationen.
Sjukvård: Som skriven i Spanien kan du få rätt till landets offentliga sjukvård, men det är inte automatiskt – det beror på din situation. Sammanfattat: att vara folkbokförd ger dig möjlighet att gå med i spanska sjukvårdssystemet, men exakt hur beror på om du arbetar, är pensionär eller är självförsörjande. Om du stannar som icke-resident får du nöja dig med akut vård via EU-kortet eller bekosta vård själv/privat försäkring.
- Om du arbetar som anställd i Spanien eller är egenföretagare (autónomo), så betalar du in till Seguridad Social (spanska försäkringskassan) via lön eller egenavgifter. Då får du ett spanskt sjukförsäkringsnummer och rätt till vård. Nästa steg blir att skaffa ett lokalt sjukvårdskort (t.ex. SIP-kort i Valenciaregionen eller Tarjeta Sanitaria i andra regioner) och välja vårdcentral. Din arbetsgivare hjälper dig oftast med att registrera dig i systemet, men du kan själv behöva besöka Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) för att få ditt intyg och kort.
- Om du är pensionär och tar ut svensk allmän pension har du rätt till sjukvård i Spanien genom EU:s samordning. Du behöver be om ett intyg S1 från Försäkringskassan i Sverige när du flyttar. S1-intyget bekräftar att Sverige står för din sjukvårdskostnad, så att du kan skrivas in i spanska systemet trots att du inte jobbar där. När Spanien registrerat ditt S1 får du samma rätt till sjukvård som en spansk pensionär, och du får ett spanskt sjukvårdskort. OBS: Räkna med att det kan ta lite tid att få S1 intyget – var ute i god tid. Under tiden ska du inte förlita dig på ditt vanliga EU-kort för mer än akut vård – S1 är det som gäller vid flytt.
- Om du inte jobbar eller är pensionär – t.ex. lever på besparingar, kapitalinkomster eller kanske jobbar distans mot Sverige – då har du inte automatiskt rätt till offentlig sjukvård i Spanien. I det fallet kräver spanska myndigheter att du har en privat sjukförsäkring som täcker vård i Spanien på motsvarande nivå som den offentliga sjukvården. För att få residencia måste försäkringen oftast gälla minst 1 år i taget och vara heltäckande (d.v.s. inte bara reseförsäkring). Den privata försäkringen blir ditt sätt att få vård. Efter att du varit folkbokförd ett tag (ofta minst ett år) kan du i vissa regioner ansöka om att gå med i det offentliga systemet mot en avgift (Convenio Especial), men från dag ett behöver du privat försäkring om du inte uppfyller kraven för offentlig.
Försäkringar i övrigt: När du bosätter dig i Spanien påverkas även andra försäkringar:
- Socialförsäkring och trygghet: Flyttar du permanent och skrivs ut från Sverige, upphör en del av det svenska socialförsäkringsskyddet (som t.ex. svensk föräldrapenning, sjukpenning etc., om du inte omfattas av svensk lag via arbete). Du omfattas i stället av spanska regler. Kolla med Försäkringskassan vad som gäller just dig – de utreder om du ska vara försäkrad i Sverige eller inte beroende på din situation. Du kan inte vara fullt försäkrad i två EU-länder samtidigt, så det brukar bli antingen eller.
- Privata försäkringar: Hör med dina försäkringsbolag vad som gäller om du bosätter dig utomlands. Svensk hemförsäkring gäller oftast inte längre när du flyttat ut permanent (du behöver en spansk hemförsäkring för din bostad där). En svensk reseförsäkring slutar också gälla när resan övergår till utlandsboende – då behöver du lokal försäkring. Många bolag erbjuder särskilda utlandsboendeförsäkringar, men det kan vara billigare att teckna nytt i Spanien. Kolla även upp livförsäkring och olycksfallsförsäkring om du har sådana – ofta bör de flyttas eller justeras när du byter land.
- Bil och körkort: Som nämnt får du inte köra svenskregistrerad bil hur länge som helst om du är resident i Spanien. Rent praktiskt brukar regeln vara max 6 månader innan bilen ska importeras och registreras i Spanien. Planerar du att ta med bilen bör du därför antingen avregistrera den i Sverige och registrera den i Spanien (med spanska skyltar), eller sälja den i Sverige och köpa nytt på plats. När det gäller körkort kan du som EU-medborgare använda ditt svenska körkort i Spanien, men enligt spanska regler behöver permanentboende uppfylla spanska krav. Spanien har infört att EU-medborgare som är bosatta där ska registrera sitt körkort hos trafikkontoret (DGT), och efter två års bosättning kan du behöva förnya det enligt spanska normer (inklusive läkarundersökning) eller byta ut det mot ett spanskt körkort. Kolla aktuella regler hos Dirección General de Tráfico. Detta är lätt att missa, men viktigt både för försäkring och för att undvika böter om polisen gör en kontroll.
Andra rättigheter och praktiska förändringar: När du är folkbokförd i Spanien blir du, juridiskt sett, en del av samhället där. Det betyder t.ex. att du som EU-medborgare har rätt att rösta i kommunalval och EU-parlamentsval i Spanien (om du anmäler dig till röstlängden i kommunen). Du kan också få rätt att söka spanska bidrag eller förmåner om det skulle bli aktuellt (t.ex. om du senare skulle få låg pension kan du söka bostadstillägg i Spanien istället för i Sverige). Dessutom underlättar vardagslivet: du har nu en officiell adress i Spanien dit myndighetspost kan skickas, du kan enkelt skaffa spanska banktjänster (de kräver NIE och adressbevis), och du kan skriva in eventuell bil i spanska bilregistret. Tänk på att uppdatera alla relevanta instanser om din nya adress – till exempel Skatteverket i Sverige (för eventuell post som röstkort), din bank, Pensionsmyndigheten, etc. – så att information hamnar rätt. Som nybliven resident kan det också vara bra att lära känna lokalsamhället: utnyttja att du nu har tillgång till kommunens service, gå med i föreningar, och kanske kontakta Svenska Magasinet eller lokala svenskkolor för att komma in i gemenskapen. Du lever nu officiellt på spanska, med allt vad det innebär av rättigheter och skyldigheter – en spännande ny fas i livet!

Steg-för-steg: Så blir du folkbokförd i Spanien

Dags att gå in på hur man gör rent praktiskt. Här följer en steg-för-steg-guide för svenskar som vill bli folkbokförda i Spanien. Vi tar det i logisk ordning – vissa av dessa steg kan ibland göras i annan följd, men nedanstående upplägg brukar fungera smidigt:

Skaffa ett NIE-nummer: Först och främst behöver du ett NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero). Detta är ett unikt personnummer för utlänningar i Spanien – tänk dig ett motsvarande personnummer/samordningsnummer som används i alla sammanhang. Utan NIE kan du inte köpa bostad, inte skriva kontrakt för el eller ens skaffa internetabonnemang. Kort sagt: NIE behövs till det mesta. Om du flyttar ner utan jobb kan det kännas som ett moment 22 (”man måste ha NIE för att jobba, och jobb för att få NIE” skämtas det ibland), men faktum är att du kan få NIE utan att jobba. Det finns två vanliga sätt:Tips: Ditt NIE-nummer är ett livslångt nummer, så spara det väl. Numret kommer stå på alla framtida dokument (residenciakort, skattemeddelanden etc.). Kom ihåg att NIE i sig inte är ett uppehållstillstånd – det är bara numret. Men du behöver NIE för nästa steg, residencia.
- Ansök från Sverige: Du kan ansöka om NIE via Spaniens ambassad i Stockholm eller ett konsulat. Du lämnar in ansökan och pass, betalar en avgift och väntar ett par veckor (normalt ca 2–3 veckor handläggningstid). Fördelen är att du har ditt NIE klart innan flytten. Nackdelen kan vara att du måste ta dig till Stockholm (eller Göteborg/Malmö när ambulerande konsulat har tider).
- Ansök i Spanien: Du kan också ordna NIE på plats i Spanien genom att besöka Policía Nacional (spanska nationalpolisen) på en utlänningsenhet (Oficina de Extranjería) eller vissa polisstationer. Där fyller du i en ansökan (blankett EX-15 för NIE), tar med ditt pass och eventuell dokumentation om varför du behöver NIE (t.ex. ”för att köpa bostad” eller ”för att bosätta mig här”). Du betalar en stämpelavgift (ca 10€ via bank eller bankgiro med formulär 790) och får antingen NIE-numret direkt eller vid ett återbesök. I många städer, särskilt i populära områden på Costa del Sol och Costa Blanca, krävs det att du bokar tid (cita previa) i förväg för NIE-ansökan – kolla upp rutinen i din region. Ibland kan det dröja veckor att få en tid, så var ute i god tid här med.
Skriv in dig på kommunen (empadronamiento): När du har en adress i Spanien (oavsett om du hyr eller äger bostad) bör du snarast registrera dig hos det lokala kommunhuset. Gå till Ayuntamiento (kommunhuset) i den stad eller ort där du bor och be att få göra ett alta en el padrón (registrering i mantal). Du tar med:Du fyller i en blankett med namn, NIE/passnummer, adress etc. Handläggaren registrerar dig och ger dig oftast ett intyg direkt på plats – certificado de empadronamiento – som visar att du är skriven på den adressen. Detta intyg kan krävas i många senare sammanhang (t.ex. vid residencia-ansökan, skolinskrivning för barn, köp av bil m.m.), så det är bra att få det gjort tidigt. Att vara empadronado (kommunskriven) har dessutom fördelen att kommunen får statsbidrag för dig, och du får rätt till lokala tjänster. I många populära svenskorter – t.ex. Fuengirola på Costa del Sol eller Torrevieja på Costa Blanca – är personalen vana vid utlänningar som ska folkbokföra sig, så det brukar gå relativt smidigt. Ofta är detta gratis (ibland får man betala en mindre administrativ avgift, men sällan mer än ett par euro om alls). När du väl är inskriven på kommunen gäller det tills vidare; vissa kommuner vill att man bekräftar sin adress var femte år, men du är i princip skriven där tills du anmäler flytt eller skrivs ut.
- Pass (och kopia oftast).
- NIE-nummer (om du redan fått det – ta med intyget eller kopia på ansökan).
- Bevis på adress: t.ex. ditt hyreskontrakt eller köpebrev (escritura) för bostaden. Vissa kommuner accepterar också en el- eller vattenräkning i ditt namn på adressen om du redan hunnit få det.
- Eventuellt familjebevis om flera i familjen ska folkbokföra sig samtidigt (t.ex. om du har barn med dig, så man kopplar er på samma adress).
Förbered dokument inför residencia-ansökan: Nu har du NIE och ett padron-intyg – toppen! Nästa steg är att ansöka om själva residencia (uppehållsbeviset som bekräftar din rätt att bo permanent i Spanien). För att den ansökan ska gå igenom behöver du samla ihop några viktiga dokument. Kraven kan variera lite beroende på var i Spanien du ansöker och din personliga situation, men generellt behöver EU-medborgare visa två saker: att ni inte blir en ekonomisk belastning för landet, och att ni har sjukförsäkring. Här är en checklista på vanliga dokument att ordna:Det kan kännas som en hel hög dokument (det är en hel hög dokument!), men förbered dem noggrant. Ta kopior på allt – pass, kontrakt, intyg, försäkringsbevis – då myndigheterna ofta vill behålla kopior i sin akt. Organisera i en mapp så att du snabbt hittar rätt papper vid mötet. Om något dokument är på svenska, fundera på att skaffa en engelsk version eller översättning till spanska. I många fall går det bra ändå (de är vana vid exempelvis svenska pensionsutdrag), men det skadar inte att underlätta för handläggaren.
- Ifylld ansökningsblankett för uppehållsregistrering (blankett EX-18 för EU-medborgares residencia).
- Giltigt pass + kopia av fotosidan (ibland även kopia av alla sidor med stämplar, men för EU-medborgare räcker oftast ID-sidan).
- NIE-nummer (om du inte redan fått en fysisk NIE-handling så är det ofta integrerat i residenciaansökan – i så fall räcker pass).
- Empadronamiento-intyg från kommunen (ofta krävs detta som adressbevis, särskilt i områden där många ansöker – det styrker att du verkligen bor där du säger att du bor).
- Bevis på ekonomiska medel: Här gäller olika dokument beroende på din kategori:
  - Om du är anställd i Spanien: ta med anställningskontrakt eller ett intyg från din arbetsgivare som bekräftar att du jobbar, gärna kopia på senaste lönespecifikationen eller intyg på att du är registrerad i Seguridad Social. Detta visar att du har inkomst och bidrar till systemet.
  - Om du startat eget (autónomo): ta med registreringsbevis för autonomo (din inregistrering hos Agencia Tributaria och Seguridad Social som egenföretagare). Också bra att visa upp t.ex. senaste inbetalningen av egenavgiften. Syftet är att bevisa att du har en pågående verksamhet och försörjning.
  - Om du är pensionär: ta med intyg som visar din pension. Ett utdrag från Pensionsmyndigheten eller senaste utbetalningsbesked kan fungera. Helst ska beloppet framgå. Det kan också vara bra att ha bankkontoutdrag som styrker att pensionen faktiskt sätts in på ditt konto. Myndigheten vill se att du har tillräckliga medel att leva på. Även om beloppen inte är exakt angivna i lagen, så finns praktiska riktlinjer – t.ex. i ett känt fall begärde spanska polisen att en svensk pensionär skulle visa minst 6 800 euro på banken som ekonomisk buffert. En tumregel är att ha åtminstone ett par månadslöner/pensioner sparade.
  - Om du inte arbetar (t.ex. lever på besparingar eller fjärrarbete): här behöver du oftast visa upp bankmedel och/eller andra inkomster. Utskrifter från din bank som visar ditt saldo och eventuella inkomster per månad är bra. Har du t.ex. utdelning från bolag, hyror från Sverige eller andra inkomster, ta med underlag för det. Det finns inget fast belopp som krävs, men resurserna ska vara ”tillräckliga för att inte belasta socialsystemet”. I praktiken brukar de acceptera om du kan uppvisa en stabil inkomst eller ett sparkapital som motsvarar minst ca €7000–8000 per år för en ensamstående (mer om familj är med). Ju mer, desto bättre.
- Bevis på sjukförsäkring: Detta krav är avgörande. Antingen:
  - Intyg S1 (för pensionärer) som du fått från svenska Försäkringskassan – det visar att du har rätt till vård bekostad av Sverige.
  - Intyg om offentlig sjukvård i Spanien – om du redan har börjat jobba och fått ett Número de Seguridad Social, be din arbetsgivare om ett intyg eller ta med ditt kontrakt som visar att du är socialförsäkrad i Spanien. Ibland kan man också få ett intyg från närmaste Seguridad Social-kontor att du är inskriven.
  - Privat sjukförsäkringsbevis – om du inte har S1 eller jobb, visa din privata heltäckande sjukförsäkring. Ta med försäkringspolicyn (helst på spanska eller engelska) och ett intyg på att premien är betald för innevarande år. Försäkringen ska täcka alla vårdkostnader och gälla minst 12 månader.
- Foto: EU-registreringen för medborgare i EU brukar inte kräva passfoto (det är ingen fotolegitimation, man får bara ett papper/kort utan foto). Däremot om de senare utfärdar ett plastkort (TIE) i undantagsfall kan foto behövas. Kolla lokala instruktioner – i de flesta fall behövs inget foto för EU-certifikatet.
- Betalning av ansökningsavgift: Innan ditt besök hos myndigheten ska du betala en avgift, vanligtvis runt 10–12 euro, via bank. Det görs med formulär Modelo 790 Código 012. Detta formulär kan laddas ner online eller hämtas på polisstationen. Du fyller i dina uppgifter, kryssar i rutan för “Certificado de registro de residente comunitario” och betalar summan på en bank (ta med kontanter, vissa banker kräver att du har konto hos dem för att betala). Banken stämplar formuläret – detta kvitto tar du med som bevis på betalning. Utan betalning får du inte ditt certifikat.
Boka tid och ansök om residencia hos extranjería/polisen: Nu är det dags för själva ansökan om uppehållsregistrering. I de flesta fall sker detta hos Oficina de Extranjería (migrationskontoret) eller hos utvalda kontor av Policía Nacional som hanterar utlänningsärenden. I större städer finns separata kontor för detta, i mindre orter kanske den lokala större polisstationen tar hand om det. Det brukar krävas tidsbokning i förväg (cita previa) för att lämna in ansökan – kolla på Policía Nacionals bokningssida under avsnittet “Trámites de Extranjería”. I populära regioner kan väntetiden för en bokning vara flera månader, så gå in på bokningssidan tidigt och försök hitta en ledig tid. Ibland släpps nya tider i början av varje månad, så håll utkik.På dagen för din bokade tid, gå till kontoret i god tid (Spanien är inte alltid punktligt, men du vill inte missa din slot). Ta med alla dokument ovan, plus originalhandlingar. Vanligen sker följande:Det gröna certifikatet är ett viktigt dokument – scanna eller kopiera det ifall originalet skulle komma bort. Notera att det inte är ett ID-kort med foto; du måste fortfarande identifiera dig med pass eller nationellt ID-kort vid behov. Men tillsammans med fotolegitimation visar det att du har rätt att bo och vistas i Spanien permanent.
- Du anmäler dig i receptionen och får ett kö-nummer eller blir uppropad.
- En handläggare går igenom dina papper. Om något saknas riskerar du att få en ny tid, så se till att checklistan är komplett.
- Om allt är i sin ordning registreras din ansökan i deras system. Handläggaren skriver ut ditt residencia-certifikat direkt, eller ger dig en liten lapp och ber dig hämta certifikatet vid ett annat tillfälle (i en del fall får man vänta några dagar och hämta det i receptionen).
- Du får ett grönt intyg i A4-format (eller ett grönt litet kort om de använder äldre format) som är ditt bevis på uppehållsrätten. Detta dokument innehåller, som nämnt, ditt namn, NIE-nummer, nationalitet, adress etc. Gratulaciones! Du är nu officiellt registrerad som boende i Spanien.
Registrera dig hos spanska försäkringskassan (om tillämpligt): Det här steget beror på din kategori. Har du en anställning eller är egenföretagare ska du sannolikt redan i samband med jobbet ha blivit inskriven i Seguridad Social (din arbetsgivare ordnar det första arbetsdagen, eller du själv via blankett TA.0521 om du är autonomo). Har du fått ett S1-intyg som pensionär, behöver du besöka din lokala Seguridad Social-kontor för att lämna in S1 och bli registrerad i deras system som pensionär från annat EU-land. Ta med pass, residencia-beviset och S1-intyget. Efter registrering får du ett spanskt Número de Seguridad Social och kan sedan gå till vårdcentralen för att få ett sjukvårdskort. Om du inte har rätt till offentlig sjukvård (t.ex. du lever på kapital), behöver du inte besöka Seguridad Social eftersom du har privat försäkring i stället – detta steg gäller då inte dig.Detta steg är inte alltid möjligt att göra direkt; ibland kräver Seguridad Social att du först har fått ditt residencia bevis. Men nu har du ju det, så det är bara att köra! Om det är långa köer eller krångligt att få tid kan du avvakta lite – det viktiga var att ha försäkring klar för residencia-ansökan. Men för din egen trygghet, se till att ordna sjukvårdskort så snart som möjligt om du har rätt till det.

När du kommit så här långt har du alltså NIE-nummer, padron-intyg och residencia på plats – grattis, du är formellt folkbokförd i Spanien! 🎉 Det var en hel del pappersarbete, men nu är den biten avklarad.

I nästa avsnitt går vi igenom olika situationer (pensionär, anställd, etc.) lite mer i detalj, och efter det tar vi upp vad som händer efteråt och vanliga misstag att undvika.

Olika kategorier: olika vägar till att bli skriven i Spanien

Processen ovan gäller generellt, men beroende på din personliga situation finns det vissa särdrag att tänka på. Här är råd för några vanliga kategorier av svenskar i Spanien:

Pensionärer

Svenska pensionärer utgör en stor andel av svenskarna på exempelvis Costa del Sol och Costa Blanca. Som pensionär har du ofta en stabil pension som inkomst och rätt till sjukvård via S1-intyg. Några tips för dig:

S1 och sjukvård: Kontakta Försäkringskassan i god tid före flytten och ansök om intyg S1. Det kan ta några månader att få det utfärdat. Utan S1 behöver du skaffa en privat sjukförsäkring för att få residencia, vilket kan vara dyrt när man är äldre. Så S1 är guld värt – det låter dig registrera dig i spanska sjukvården kostnadsfritt. När du väl fått ditt S1 och registrerat det i Spanien får du sjukvård på samma sätt som en spansk pensionär.
Ekonomiska krav: En pension räknas som regelbundet inkommande medel. Så länge din pension inte är väldigt låg bör den uppfylla kravet på försörjning. Det skadar ändå inte att ha lite sparade medel att visa upp. Spanjorerna är vana vid att utländska pensionärer ofta har både pension och sparpengar. Har du flera olika pensioner (allmän pension, tjänstepension etc.), försök få intyg eller kontoutdrag som visar totalsumman per månad.
Skatter: Sverige beskattar som standard svensk pension till utlandsboende med SINK-skatt (25%), men det finns ett skatteavtal med Spanien som kan påverka. Sedan ett par år tillbaka beskattas dock svenska statliga pensioner (t.ex. från offentlig tjänst) fortfarande i Sverige även om du bor i Spanien, medan privat tjänstepension och allmän pension kan beskattas i Spanien. Detta är komplext – överväg att anlita rådgivare. Som pensionär i Spanien kan skatten bli lägre än i Sverige beroende på din inkomstnivå, eftersom Spanien har vissa pensionärsavdrag. Men viktigast: undvik dubbelbeskattning genom att deklarera på rätt sätt i båda länderna.
Livet på solkusten: Många pensionärer bosätter sig i områden med etablerade svenska nätverk. Du kan få mycket hjälp och råd av föreningar som Svenska Kyrkan i Utlandet, Club Nórdico etc. Hör gärna med andra som gått igenom processen – men kom ihåg att varje fall är unikt. Det som gällde för en person för fem år sedan kan ha ändrats till 2024. Lita därför alltid på senaste information från officiella källor.

Egenföretagare (autónomo)

Om du tänker starta eget i Spanien eller fortsätta driva ditt svenska företag fast bo från Spanien, hamnar du i kategorin egenföretagare, vilket i Spanien kallas autónomo. Några saker att beakta:

Registrering som autónomo: För att betraktas som självständig näringsidkare måste du registrera dig både hos Agencia Tributaria (skatteverket) och Seguridad Social. Hos skatteverket lämnar du in en Modelo 036/037 för att få ett skattenummer och ange vilken verksamhet du bedriver. Hos Seguridad Social fyller du i blankett TA.0521 för att börja betala egenavgifter. När det är gjort får du ett Certificado de alta de autónomo som du kan använda som bevis i residenciaansökan. Ofta vill de se att du har registrerat dig inom 3 månader från ankomst.
Egenavgifter och rättigheter: Som autónomo betalar du en månadsavgift för socialförsäkringen. Beloppet 2024 beror på din inkomst (nya regler infördes nyligen). Räkna med ca €230–€300 per månad i början för sociala avgifter (lägre första året tack vare nyetableringsrabatt, sedan upp mot ordinarie ca €300+). Detta kan kännas mycket, men det ger dig rätt till sjukvård och så småningom spansk pension. Se det som motsvarande egenavgifter i Sverige fast en månatlig faktura. Planera för denna utgift i din budget.
F-skatta i Sverige?: Om du har ett svenskt företag (t.ex. aktiebolag) och bara flyttar dig själv, kan du tekniskt fortsätta verksamheten i Sverige och ta ut lön därifrån. Men då blir din situation som ”digital nomad” snarare än lokal autónomo (se nästa kategori), och du behöver se över var du ska betala socialavgifter. Ibland kan man ansöka om ett intyg A1 för att få fortsätta tillhöra svensk socialförsäkring en period trots boende utomlands, men det är tillfälligt. För permanent flytt är det oftast bättre att antingen anställa dig via ditt svenska bolag fast i Spanien (krångligt), eller fakturera via ett spanskt bolag. Många löser det genom att starta ett spanskt filialbolag eller helt enkelt fakturera allt via sitt personliga autónomo-skap i Spanien. Det finns konsulter som kan hjälpa dig med bästa upplägget.
Språk och byråkrati: Att vara autónomo innebär att du måste deklarera moms (IVA) och inkomst i Spanien, ofta kvartalsvis. Systemet är annorlunda än det svenska, så anlita gärna en gestoría (administrationsbyrå) som hjälper småföretagare. De kan för en rimlig månadskostnad sköta dina deklarationer, så kan du fokusera på business.
Försäkring: Kontrollera om din svenska ansvarsförsäkring (om du har en verksamhet som kräver det) gäller utomlands. Troligen behöver du teckna en ny i Spanien. Detsamma med eventuella företagsförsäkringar.

Anställda

För dig som tar en anställning i Spanien – kanske ett lokalt jobb i exempelvis Málaga eller Valencia, eller en interntransfer inom ett företag – är processen lite mer rak på sak:

Arbetsgivarens roll: Din spanska arbetsgivare kommer behöva ditt NIE-nummer för att anställa dig. I många fall hjälper de nya utländska anställda att fixa NIE och residencia, eller så har de åtminstone koll på proceduren. Vissa större företag ordnar t.o.m. tidsbokning och pappersarbete åt dig via HR-avdelningen. Fråga vad de erbjuder för hjälp. I slutänden är det dock ditt ansvar att se till att du blir registrerad.
Socialförsäkring: När du börjar jobba fyller arbetsgivaren i en anmälan till Seguridad Social och du får ett spanskt socialförsäkringsnummer. Detta kan ske på din första arbetsdag. Med det numret betalar arbetsgivaren in avgifter som ger dig rätt till sjukvård, pension m.m. Du bör ganska snabbt besöka ett vårdcentral/klinik med ditt intyg från Seguridad Social + NIE/pass för att få ett sjukvårdskort. Ofta visar man upp sitt residencia-certifikat också.
Residencia-ansökan: Eftersom du har anställning, tar du med anställningskontraktet till extranjería. Det brukar ses som tillräckligt bevis på försörjning, särskilt om lönen är över minimilön (vilket den nästan alltid är för kvalificerade jobb från utlandet). Se till att kontraktet är signerat av båda parter. Ibland vill de även se ett intyg att du är inskriven hos Seguridad Social – fråga din arbetsgivare, de kan skriva ut ett “Informe de vida laboral” som visar din registrering, eller ett intyg om anställning.
Skatt: Om du jobbar för en spansk arbetsgivare, kommer de dra spansk preliminärskatt (IRPF) på din lön varje månad, precis som svenska arbetsgivare drar preliminärskatt. Du deklarerar sedan nästa år i Spanien. Om du flyttar mitt i året, var uppmärksam på att du kan behöva deklarera i Sverige för månaderna du bodde där och i Spanien för resten – eller om du blir helårsresidente i Spanien, eventuellt hela året i Spanien. Skatteavtalet avgör, så rådgör med en skatteexpert vid behov.
Språket: Arbete i Spanien innebär att du kommer i kontakt med spanska samhället mer direkt. Även om arbetsplatsen är internationell, är det bra att lära sig hyfsad spanska för att hantera myndigheter och vardagsliv. Spanjorer på myndigheter pratar inte alltid engelska. Din HR kanske kan följa med som tolk om det krisar, men öva gärna upp några fraser eller ta med en vän som kan språket på residencia-mötet.

Digitala nomader och distansarbete

Digital nomad kallar vi här dig som jobbar på distans via internet – kanske för en svensk arbetsgivare eller egen internetbaserad business – och väljer att bo i Spanien för livsstilens skull. Som EU-medborgare behöver du inget särskilt “digital nomad-visum” (det är för folk utanför EU), men du måste ändå följa de vanliga reglerna för uppehåll om du stannar längre än 3 månader.

Residencia som icke-anställd: Eftersom du inte har en spansk anställning och kanske inte heller formellt startat företag i Spanien, behandlas du av myndigheterna i princip som en person utan lokal inkomst men med egna medel. Det innebär att vid residencia-ansökan måste du visa upp att du klarar dig själv ekonomiskt (se steg 3 ovan: kontoutdrag, intyg på utländsk inkomst, etc.) samt en privat sjukförsäkring. Försäkringen är kritisk – glöm inte den. Många nomader tecknar internationella sjukförsäkringar som gäller i Spanien, eller lokala spanska försäkringar. Se till att den är sin pagos (utan självrisk på vård) och täcker allt, eftersom det krävs likvärdig täckning som nationella systemet.
Fortsätta jobba för Sverige? Här finns fallgropar kring socialförsäkring. Om du är anställd av ett svenskt företag men jobbar från Spanien permanent, borde företaget enligt reglerna anmäla det och antingen teckna ett utlandstjänstgöringsavtal eller flytta över dig till spanska villkor. Många löser det genom att bli egenanställda (fakturera svenska företaget som konsult via eget bolag/autónomo i Spanien). Diskutera med din arbetsgivare och Försäkringskassan – ibland kan du under en övergångsperiod på upp till 2 år behålla svensk socialförsäkring med ett A1-intyg om din arbetsgivare skickar dig utomlands, men för längre sikt måste något ändras. Var noga med detta, för du vill inte hamna i ett läge där varken Sverige eller Spanien tar ansvar för din sociala trygghet.
Skatter: Många digitala nomader försöker optimera skatt, men som EU-medborgare med residencia i Spanien gäller spanska skatter fullt ut. Om du t.ex. driver ett svenskt aktiebolag och plockar utdelning, kommer Spanien beskatta utdelningen enligt sina regler (med kredit för den skatt du betalat i Sverige). Vissa väljer att flytta sitt företag till ett land med lägre skatt eller utnyttja något upplägg, men råd: håll dig inom lagens ramar. Spanien har blivit mer vaksamt på “skatteflyktingar” som bor i landet men inte deklarerar inkomster. Så deklarera dina inkomster i Spanien ärligt, så slipper du problem. Den goda nyheten är att Spanien ibland har skatteincitament för inflyttade (t.ex. det s.k. Beckham-regelverket, fast det gäller främst högavlönade anställda och forskare, inte vanliga nomader).
Community: Som digital nomad kan du känna dig fri, men också ensam utan en arbetsplats. Tur nog finns det coworking-ställen och expat-grupper. I städer som Valencia och Málaga finns stora communities av remote workers. Gå med i Facebook-grupper för “Digital nomads in [City]” eller liknande för att få kontakt. Ibland kan du genom dessa få praktiska tips, t.ex. rekommendation på engelsktalande försäkringsmäklare eller en bra gestor som kan hjälpa med pappersarbete.
Uppehållstillståndets varaktighet: Som EU-medborgare får du initialt ett uppehållsbevis som gäller på obestämd tid, men det är villkorat av att du uppfyller kraven (försörjning, försäkring). Efter fem år i Spanien kan du ansöka om permanent uppehållsrätt – då får du ett nytt intyg som bekräftar din permanenta status (vilket innebär att kraven på inkomst inte längre behöver styrkas varje gång). Permanent uppehållsrätt är bra att ha om man tänker stanna livet ut, men det kan du tänka på senare – bara något att vara medveten om i din femårsplan.

Naturligtvis finns andra kategorier (t.ex. studenter, familjemedlemmar som flyttar med etc.), men ovan täcker de vanligaste situationerna bland svenskar som flyttar till Spanien.

Vad händer när du är folkbokförd?

Efter allt pappersarbete infinner sig frågan: ”Och nu då?” Här går vi igenom vad som händer och vad du bör göra när du väl är folkbokförd i Spanien:

Skatteplikten kickar igång: Från och med det kalenderår du spenderar över 183 dagar i Spanien, blir du skattskyldig där som resident. Om du blev resident mitt i året kan det vara lite speciellt första året – kolla med en skatterådgivare om du behöver dubbeldeklarera för övergångsperioden. Normalt börjar du deklarera i Spanien året efter du flyttade (deklarationen lämnas in mellan april-juni varje år för föregående års inkomster). Så om du flyttar under 2024 och är kvar över halvåret, ska du våren 2025 lämna in spansk Inkomstdeklaration (Declaración de la Renta) för 2024. Det är klokt att första gången ta hjälp så att du gör rätt avdrag för t.ex. pension, dubbel bosättning etc. Glöm inte att även deklarera dina svenska inkomster i Sverige om du fortfarande har något som ska beskattas där – t.ex. vinst vid försäljning av en svensk bostad samma år som flytten. Dubbelbeskattningsavtalet mellan länderna styr sedan vem som får beskatta vad, men deklarera ska man i regel i båda länder och sen avräkna skatt.
Sjukvård och läkare: Har du nu fått ditt spanska sjukvårdskort (antingen via arbete, S1 eller convenio), bör du skriva dig på en vårdcentral (Centro de Salud) nära din bostad. Du får välja husläkare och tandläkare precis som spanjorer gör. Det kan vara bra att göra detta tidigt och kanske boka en hälsokontroll för att “komma in i systemet”. Om du har privat försäkring istället, lär dig vilka kliniker eller sjukhus som ingår i nätverket och ladda ner eventuella appar för att boka privatläkare. Förvara ditt spanska sjukvårdskort tillsammans med ditt residencia-bevis och ID när du går till läkaren. Tänk på att spanska sjukvården kan fungera lite annorlunda – t.ex. specialistvård kräver remiss från allmänläkare, och många läkare pratar begränsad engelska. I områden med många utländska pensionärer (som Costa del Sol) finns dock ofta skandinaviska tolkservice att tillgå vid läkarbesök om behövligt.
Bank och finans: Som nybliven resident kan du nu öppna bankkonto som resident (om du inte redan hade konto). Residentkonton har ofta lägre avgifter än icke-resident konton. Banken kan komma att begära en kopia av ditt residencia-intyg och ditt NIE-nummer registreras i systemet. Nu kommer din bank också rapportera ditt saldo och eventuella räntor till spanska skattemyndigheten automatiskt varje år (precis som svenska banker gör till Skatteverket). Inget konstigt – bara bra att veta. Om du har större summor utomlands kan du behöva lämna in en informativ deklaration kallad Modelo 720 (snart ersatt av nya regler) för utländska tillgångar över 50k €, men det går utanför denna guides detaljnivå. Fråga din gestor om det är aktuellt för dig.
Körkort och bil: Efter att ha bott ett tag i Spanien som resident, överväg att byta till spanskt körkort eller åtminstone registrera ditt svenska hos trafikkontoret. Processen för utbyte är inte superkrånglig – du bokar tid hos Jefatura de Tráfico, tar med körkortet, residencia, läkarintyg (syn- och reflextest hos en godkänd klinik, kostar ~€20) och betalar en avgift. Inom någon månad får du ett spanskt EU-körkort med motsvarande behörigheter. Många gör detta dels för att följa reglerna, dels för att det spanska kortet är lättare att använda som lokal legitimation (det accepteras överallt i Spanien, så slipper du bära pass). Om du väljer att behålla ditt svenska körkort, var beredd att åtminstone skaffa det medicinska intyget vart femte eller tionde år beroende på ålder, eftersom Spanien kräver hälsokontroll med jämna mellanrum av förare – även EU-förare bosatta i landet.
Dagligt liv och integration: När byråkratin väl är avklarad återstår det roliga – att faktiskt leva livet i Spanien fullt ut! Du kommer märka att mycket blir enklare nu. Du kan till exempel:
- Registrera dig hos vår lokala vårdcentral (som vi tog upp).
- Skaffa spansk mobil eller fiberabonnemang i ditt namn – leverantörer kräver NIE och ibland residencia för postpaid abonnemang.
- Skriva in barn i skola – de kommunala skolorna kräver padron-intyg och NIE för barnen, vilket du nu fixat. Internationella skolor brukar också vilja se padron ibland.
- Ansöka om certificado de concordancia – detta är valfritt, men om du behöver bevisa att ditt NIE är kopplat till ditt svenska personnummer (t.ex. för svenska banker/pensionsmyndigheten) kan du hos polisen begära ett intyg som kopplar ihop dina ID-nummer. Ofta dock inte nödvändigt.
- Hämta ut försändelser: Med residencia/NIE kan du enklare hämta ut paket på posten eller leveranser, eftersom ditt NIE används som ID-nummer i många system.
- Lokala skatter: Om du äger fastighet kommer du betala IBI (kommunal fastighetsskatt). Se till att anmäla autogiro på kommunen nu när du är resident – ibland ger kommuner liten rabatt om man är skriven där och betalar i tid.
- Resa: Ditt residencia i Spanien ger dig inte rätt att resa utanför Schengen mer än innan, men inom Spanien kan du glädjas åt att Kanarieöarna, Balearerna, Ceuta/Melilla erbjuder resident-rabatter på flyg och båt för folkbokförda (tyvärr gäller de rabatterna bara för spanska medborgare och övriga EU med permanent uppehållstillstånd – men det kan vara värt att kolla om du senare uppfyller kriterierna).

Kort sagt, när du väl är folkbokförd så har du lagt grunden för ditt nya liv. Mycket av det administrativa lugnar ner sig till ett normalt underhåll (deklaration en gång om året, förnya försäkringar etc.). Passa på att njuta av det spanska livet: socialisera med grannarna, lär dig spanska språket bättre, och upptäck ditt närområde. Bygg upp en rutin – hämta färskt bröd på morgonen, ta en promenad i solen, delta i lokala fiestas. Du har nu samma rättigheter som invånarna och kan känna dig hemma på riktigt.

En sista punkt: kom ihåg att hålla koll på din svenska anknytning. Är du folkbokförd i Spanien har du som sagt lämnat den svenska folkbokföringen, men du kan ändå behöva ha kontakt med Sverige för olika saker (post röstkort, bankID som måste förnyas via svenska banker etc.). Se till att ha en digital brevlåda eller adressuppdatering så viktig post från Sverige kommer fram (Skatteverket har tjänsten “Ny adress för utvandrad” där du kan ange din spanska adress). Och glöm inte att du alltid är välkommen att hälsa på i gamla hemlandet – men nu har du två hem!

Vanliga misstag och tips från erfarna expats

Många har gått vägen före dig och lärt sig av sina misstag. Här är en lista på vanliga fallgropar att undvika samt tips för en smidigare process:

Att vänta för länge med att registrera sig: En del tänker “jag gör det nästa månad” och plötsligt har det gått ett år. Undvik detta! Dels riskerar du böter i värsta fall för sen registrering, dels missar du förmåner under tiden. Tips: Boka tider hos myndigheter så fort du kan, även om du får vänta några månader på själva mötet. Då har du bollen i rullning. I regioner med högt tryck (som Alicante-provinsen på Costa Blanca) kan det som sagt ta tid att få en tid hos extranjería, så var ute i god tid.
Att blanda ihop NIE och residencia: Vissa tror att när de fått ett NIE-nummer är allt klart. Fel – NIE är bara ett nummer. Du måste även skaffa uppehållsbeviset (residencia) för att räknas som bosatt. Tips: Följ guiden ovan och se till att inte stanna vid bara NIE. Om du t.ex. köpt en bostad och har NIE men inte residencia, då är du enligt lagen fortfarande turist med en investering – du behöver ta steget att registrera uppehållsrätten också.
Bristfällig sjukförsäkring: Ett mycket vanligt misstag är att tro att europeiska sjukförsäkringskortet (EU-kortet) räcker när man bosätter sig. Det räcker inte – det kortet är endast för temporära besök. För residencia krävs antingen S1 eller privat försäkring. Tips: Snåla inte här. Skaffa en bra privat sjukförsäkring om du inte har S1. Om du har S1, se till att registrera det direkt. Var också medveten om att privata försäkringar kan ha karenstid för vissa sjukdomar – teckna den innan du flyttar om möjligt, så karenstiden tickar under tiden du ändå är frisk.
Inte ha råd med kraven: En del flyttar ner på vinst och förlust utan att ha stabil inkomst, och hoppas kunna lösa det på plats. Men vid residencia-ansökan måste du bevisa ekonomisk stabilitet. Tips: Se till att du har ordnat med inkomst eller sparbuffert innan ansökan. Om du inte kan visa tillräckliga medel kan din ansökan avslås. Som tur är behöver EU-medborgare inte astronomiska summor – ha ett par månadslöner i reserv på spansk bankkonto så ser det bra ut. I värsta fall, sätt in pengar från Sverige på kontot temporärt för att visa upp (men tänk på att uttag efteråt kan noteras om de ber om ny info vid femårs-ansökan, så bäst är att verkligen ha bufferten kvar).
Dokumentslarv: Att komma till mötet utan kompletta dokument är ödesdigert – du får vända i dörren och boka ny tid. Tips: Dubbel- och trippelkolla dina papper. Använd checklistan här eller från Policía Nacionals officiella hemsida (på spanska) för EU-registrering. Ta hellre med för många papper än för få. En kopia för mycket skadar aldrig. Och glöm för all del inte kvittot på betald avgift – många har fått springa iväg till banken i panik för att de missat betala i förväg.
Språkförbistring: Myndighetsprocesser kan bli stressande om man inte förstår språket. Tips: Ta med en spansktalande vän eller anlita en gestor/tolk för mötet om du är osäker. På många ställen (t.ex. Torrevieja där många nordbor bor) finns privata firmor som mot en avgift följer med dig och sköter snacket. Det kan vara värt pengarna för att slippa missförstånd. Alternativt, skriv ner några nyckelfraser på spanska eller använd Google Translate i offline-läge.
Att köra vidare med svensk bil för länge: Väldigt vanligt är att man tar med sin svenska bil och tänker att ingen ska märka. Men förr eller senare gör de det – antingen vid ITVs (bilprovning) som du inte kan göra på en svensk bil, eller om polisen stoppar dig. Tips: Gör upp en plan för bilen direkt. Antingen använd den bara första halvåret och ta sedan ur trafik eller exportera, eller börja processen att regga om den (vilket innebär betala importskatt, besikta enligt spanska krav osv.). Och se upp med försäkringen: en svensk bilförsäkring gäller inte om bilen stadigvarande är i Spanien. Då måste du ha en spansk försäkring även om den har svenska plåtar (finns specialbolag som försäkrar utlandsregistrerade bilar under begränsad tid).
Glömma anmäla flytt till svenska myndigheter: Om du struntar i att tala om för Skatteverket att du flyttat kan du råka ut för att missa viktig post (skattebesked, valinformation, bankbrev). Tips: Anmäl utflytt till Skatteverket i god tid, helst strax innan eller precis när du flyttar. Det görs via blankett eller e-tjänst på Skatteverkets hemsida och är enkelt. Samtidigt bör du meddela Försäkringskassan – de har en smidig e-tjänst för flytt utomlands. Detta säkerställer att du inte får felaktiga utbetalningar eller krav. Du kan också lämna en särskild postadress hos Skatteverket så att svensk post vidarebefordras till Spanien.
Att tro att allt är permanent fast det inte är det: Livet kan ändras. Ibland flyttar folk tillbaka till Sverige efter några år, eller vidare någon annanstans. Tips: Spara alla viktiga spanska dokument i en pärm så du har dem om du skulle behöva visa upp något senare (t.ex. när du flyttar hem kan Försäkringskassan vilja se intyg på när du var försäkrad var). Om du säljer din spanska bostad, spara papper för skatter. Och om du någon gång bestämmer dig för att lämna Spanien, kom ihåg att skriva ut dig (avempadronamiento på kommunen och avregistrera residencia hos extranjería) – inte ett misstag många gör, men bra att komma ihåg för framtiden.

Slutligen: ha tålamod och ge inte upp! Spansk byråkrati kan vara frustrerande – det är inte alltid logiskt eller snabbt. Men med uthållighet och rätt förberedelser kommer du igenom det. Belöningen är ett liv i ett land med härligt klimat, rik kultur och (för det mesta) en lugnare livsrytm.

Avslutning

Att bli folkbokförd i Spanien som svensk kan kännas som en administrativ berg-och-dalbana, men fördelarna är värda mödan. När du väl är skriven i Spanien öppnas dörrarna till ett enklare liv där – du kan fullt ut bo permanent i Spanien och ta del av allt landet erbjuder, från sjukvård till att köpa husdjur utan exportkrångel. Du slipper oroa dig för att göra fel i myndigheternas ögon och kan fokusera på att njuta av solen, maten och kulturen.

I den här guiden har vi gått igenom allt från NIE-nummer till "residencia" Spanien 2024 års upplaga av regler, med konkreta exempel och tips. Varje persons situation är unik, så använd detta som en vägledning men ta reda på vad som gäller för just dig. Kolla de officiella källorna (t.ex. Policía Nacional för uppehållsregistrering, Seguridad Social för hälso- och socialförsäkring, och Agencia Tributaria för skattefrågor). Tveka inte att rådfråga professionella om något känns oklart – det är bättre att fråga en gång för mycket än för lite.

När pappersarbetet väl är i hamn kommer du kunna stolt kalla dig bofast i Spanien. Du har då två hemländer i hjärtat och kan navigera mellan den svenska och spanska byråkratin som ett proffs. Lycka till med flytten och ¡bienvenido a España! Må ditt nya kapitel under den spanska solen bli fantastiskt – disfruta tu vida española (njut av ditt spanska liv)! 🌴🇪🇸🌟